Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent zakupów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta zakupów, który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać działania związane z zaopatrzeniem oraz zarządzaniem dostawcami. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za codzienne operacje zakupowe, w tym składanie zamówień, monitorowanie stanów magazynowych, analizowanie ofert oraz utrzymywanie kontaktów z dostawcami. Rola ta wymaga dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznego myślenia oraz komunikatywności.
Asystent zakupów będzie współpracować z działem logistyki, magazynem oraz działem finansowym, aby zapewnić płynność procesów zakupowych i terminowe dostawy. Będzie również odpowiedzialny za aktualizację danych w systemach ERP, przygotowywanie raportów zakupowych oraz wspieranie negocjacji cenowych. Wymagana jest znajomość podstawowych zasad gospodarki magazynowej oraz umiejętność pracy z dokumentacją zakupową.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znać język angielski na poziomie komunikatywnym oraz dobrze obsługiwać programy MS Office, w szczególności Excel. Znajomość systemów ERP (np. SAP, Comarch ERP) będzie dodatkowym atutem. Poszukujemy osoby skrupulatnej, odpowiedzialnej i potrafiącej pracować pod presją czasu.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w ciekawych projektach zakupowych. Zapewniamy szkolenia wdrożeniowe, przyjazną atmosferę pracy oraz pakiet benefitów pozapłacowych.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracę z dokumentacją i kontakt z dostawcami, a także chcesz rozwijać się w obszarze zakupów – ta oferta jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Składanie zamówień u dostawców zgodnie z zapotrzebowaniem firmy
- Monitorowanie stanów magazynowych i uzupełnianie braków
- Analiza ofert i porównywanie cen produktów
- Utrzymywanie kontaktów z dostawcami i negocjowanie warunków zakupu
- Współpraca z działem logistyki i magazynem
- Aktualizacja danych w systemie ERP
- Przygotowywanie raportów zakupowych i analiz
- Weryfikacja dokumentów zakupowych i faktur
- Wsparcie w procesach przetargowych i wyborze dostawców
- Zgłaszanie reklamacji i nadzorowanie ich przebiegu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel
- Umiejętność pracy z dokumentacją i systemami ERP
- Zdolności analityczne i organizacyjne
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość zasad gospodarki magazynowej
- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: logistyka, ekonomia)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w dziale zakupów?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemem ERP? Jeśli tak, jakim?
- Jakie znasz techniki negocjacji z dostawcami?
- W jaki sposób analizujesz oferty zakupowe?
- Czy potrafisz przygotować raport zakupowy w Excelu?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy miałeś/aś kontakt z reklamacjami zakupowymi?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
